PARA Method

세상에는 지식, 노트, 파일 구조를 분류하고 정리하는 많은 방법이 있습니다.

일반적으로 우리는 계층적 폴더 구조를 활용해 자료를 분류하곤 합니다.

자연스럽게 주제를 중심으로 자료를 분류하게 되고 자료가 쌓일수록 분류학자처럼 ‘이 자료를 어디에 넣어야 할까?‘를 고민하게 됩니다.

또한 해당하는 주제를 찾기 위해 기존에 만들었던 모든 주제도 알고 있거나 경로 정도는 찾을 수 있어야 합니다.

예를 들어, 로컬 환경에서 Docker로 Postgresql test DB 사용하기라는 자료는 Docker 폴더 안에 있어야 할까요? Postgresql 폴더 안에 있어야 할까요?

이러한 고민을 해결하기 위해 티아고 포르테는 디지털 환경에서 정보를 효과적으로 분류하고 관리하는 방법 The PARA Method 를 제안합니다.

PARA

PARA는 Project, Area, Resource, Archive 총 4개의 폴더로 구성된 정리 시스템입니다.

PARA 를 사용한다고 해서 반드시 4개의 폴더만 사용해야 하는 것은 아닙니다.

필요에 따라 각 폴더 안에 하위 폴더를 구성할 수 있으며, 임시 폴더로 Inbox 또는 Fleeting을 추가하거나, 더 이상 사용할 필요가 없는 파일을 정리하기 위해 Discard 폴더를 추가하는 등 원하는 방식으로 확장할 수 있습니다.

Project(프로젝트)

목표나 기한이 명확한 프로젝트 관련 자료를 저장하는 공간입니다.

일반적으로 완료 기준이나 명확한 기한 있어야 하며, 현재 관심 대상인 프로젝트만 포함합니다.

개발 프로젝트, 화장실 인테리어, 연구 보고서, 여름 여행 계획, 결혼, 논문 작업, 외국어 교육 이수, 블로그 게시물 작성 등이 해당합니다.

Area(영역)

정확히는 Area of Responsibility 로, 책임의 영역입니다.

프로젝트와 달리 목표나 기한은 없지만 꾸준히 관리해야 하는 자료를 보관하는 공간입니다.

집, 가족, 건강, 운동, 일기, 글쓰기, 커리어, 투자, 세무, 법무 등이 해당합니다.

Resource(자원)

특정 Project나 Area에 속하지는 않지만, 참고용으로 사용할 자료를 저장하는 공간입니다.

취미, 지식, 참고 자료, 영감을 주는 콘텐츠 등이 해당합니다.

Archive(보관)

관심사에서 멀어진 자료나 관리하지 않아도 될 자료가 Archive 에 보관됩니다.

완료된 프로젝트, 더 이상 관리하지 않아도 될 Area 내용, 관심에서 벗어난 Resource 등이 Archive에 들어갑니다.

완료된 프로젝트, 이전 회사와 관련된 자료, 관심 없어진 취미, 취소된 아이디어 등이 해당합니다.

PARA Method

PARA 정리 방식은 단순한 파일링시스템이 아니라 정보 활용을 위한 생산 시스템입니다.

핵심은 주제가 아니라 목적과 용도에 따라서 유동적으로 자료의 위치가 정해진다는 것입니다.

• 어떤 프로젝트가 성공해서 꾸준히 관리해야 할 일이 되면 Project → Area로 이동
• 평소 관심 있었던 분야의 자료가 프로젝트로 진행된다면 Resource → Project로 이동

‘자료를 어디에 위치시킬까’보다 ‘언제 어떻게 활용할 것인가’에 초점을 맞춘 방식으로, 어떤 자료가 속할 완벽한 장소를 찾으려 애쓰는 일은 불필요하며, 애초에 그런 장소는 존재하지도 않습니다.

개인 지식 관리는 도서관의 책을 분류하는 십진분류법처럼 단단히 고정된 시스템도 좋지만, 본인의 현재 삶이나 관심사와 같이 끊임없이 변화하는 것에 맞춰 유연하게 바뀔 수 있어야 합니다.

위치가 난해했던 로컬 환경에서 Docker로 Postgresql test DB 사용하기라는 주제의 자료는 PARA 를 적용하면 Docker, Postgresql 태그를 달고 Resource 폴더에 위치 시키는 것으로 자연스럽게 정리가 됩니다.

추가로 PARA는 언제든지 삶의 전반을 파악하는 대시보드 역할을 합니다.

• 현재 진행 중인 프로젝트를 확인하고 싶다면 Project
• 꾸준히 관리하고 있는 항목을 확인하고 싶다면 Area
• 현재 관심을 갖고 있는 전반적인 자료는 Resoruce
• 모든 자료의 저장소로써 second brain 역할을 하는 Archive

PARA 시스템은 Obsidian, Notion, Evernote 등 지식 관리 도구는 물론, 구글 드라이브, 컴퓨터의 폴더 구조 등을 사용할 때 어디서나 사용 할 수 있습니다.

또한 태그와 검색 기능까지 있다면 언제든지 내가 원하는 자료를 저장하고 찾을 수 있습니다.

개인 지식 관리 시스템을 구축하시거나 폴더 구조를 체계적으로 정리하고 싶다면 PARA Method를 활용해 보는 것을 추천합니다.

Links

The PARA Method: The Simple System for Organizing Your Digital Life in Seconds